Sanne regelt het

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 5 november 2026

Bij Sanne regelt het ga ik zorgvuldig om met jouw gegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ermee omga.

Wie ben ik?

Sanne regelt het is een eenmanszaak die werkt als Virtual Assistant. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Welke gegevens verzamel ik en waarom?

Als je contact met mij opneemt

Vul je het contactformulier in, of stuur je mij een e-mail of bericht? Dan ontvang ik je naam, je e-mailadres en wat je mij schrijft. Ik gebruik deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismaking in te plannen.

Het contactformulier stuurt je bericht als e-mail naar mij. Het bericht wordt niet op de website bewaard.

Als je klant bij mij wordt

Gaan we samenwerken? Dan heb ik gegevens nodig om afspraken vast te leggen en facturen te sturen. Denk aan je naam, bedrijfsnaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, KVK-nummer, btw-nummer en bankgegevens. Deze gegevens gebruik ik voor de uitvoering van onze overeenkomst en voor mijn administratie.

Gegevens die ik in jouw opdracht verwerk

Als Virtual Assistant werk ik vaak in jouw mailbox, agenda, documenten of socialmediakanalen. Daarin staan ook gegevens van jouw klanten en relaties. Voor die gegevens blijf jij verantwoordelijk; ik verwerk ze alleen in jouw opdracht.

  • Ik gebruik deze gegevens alleen voor de werkzaamheden die we hebben afgesproken.
  • Ik deel ze niet met anderen en gebruik ze nooit voor eigen doeleinden.
  • Alles wat ik tijdens mijn werk zie of lees, houd ik voor mij.
  • Na afloop van de samenwerking verwijder ik de gegevens of geef ik ze aan je terug, wat jij wilt.

Deze afspraken leggen we samen vast in een verwerkersovereenkomst.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar gegevens niet langer dan nodig.

  • Contactberichten: komt er geen samenwerking, dan verwijder ik je bericht en gegevens uiterlijk 1 jaar na ons laatste contact.
  • Klantgegevens en facturen: deze bewaar ik 7 jaar. Dat is de wettelijke bewaarplicht voor de belastingdienst.
  • Gegevens uit jouw opdracht: deze verwijder ik of geef ik terug aan het einde van de samenwerking.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit en deel ze alleen als dat nodig is voor mijn werk of als de wet dat verplicht. Ik werk met een paar betrouwbare dienstverleners:

  • TransIP voor de hosting van deze website en voor mijn e-mail, in Nederland.
  • Jort voor mijn boekhouding en facturen.

Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens.

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies om je te volgen. Er is geen Google Analytics, geen advertentiecookies en geen tracking. Ook de lettertypes staan op mijn eigen server, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar Google gaan.

Alleen voor het beheer van de website gebruikt WordPress een paar noodzakelijke cookies. Die worden alleen geplaatst als je inlogt.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), ik werk met sterke wachtwoorden en alleen ik heb toegang tot je gegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens of vragen om ze aan je mee te geven.

Stuur hiervoor een e-mail naar info@sanneregelthet.nl. Ik reageer binnen een week.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga? Laat het mij dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring af en toe aanpassen. Bovenaan deze pagina zie je wanneer dat voor het laatst is gebeurd.